Fokusheld:in werden

Vision & Purpose (Big Picture)

Das Big Picture schafft Klarheit, wohin du dich ausrichtest. Dieser Leuchtturm in grösserer Entfernung erleichtert den Fokus auf die richtigen Ziele, Projekte und Aufgaben.

Je nach Situation eignen sich persönliche Lebensziele, ein Vision Board, eine Produktvision (agile Teams), eine Unternehmensvision oder eine Teamvision gut dafür.

Ziele setzen

Klarheit zu haben, was du bis wann erreichen willst, ist ein wichtiger Baustein für deine Produktivität. Ziele helfen dir, das zu erreichen. Sie sind eine wichtige Grundlage, um zu priorisieren.

Erfahre hier, wie du gute Ziele setzt und diese erreichst. Die 9 Schritte geben dir die Struktur, die du brauchst, um erfolgreich zu sein.

Prioritäten setzen

Viel tun bedeutet nicht viel zu erreichen. Prioritäten stellen sicher, dass du an den richtigen Projekten und Aufgaben arbeitest. Du stellst sicher, dich nicht zu verzetteln und deine Energie gezielt einzusetzen.

Wie du Prioritäten setzt: 2 Grundlagen, die du brauchst. 4 Empfehlungen, um die richtigen Aufgaben auszuwählen. 6 Fehler, die du vermeiden solltest.

Beim Prioritäten setzen im Team helfen dir Methoden wie Priority Poker. In diesem Artikel zeige ich dir, wie Priority Poker funktioniert. Du erhältst eine Anleitung und Tipps für die Anwendung bei dir im Team.

Zeitmanagement

Jeder Tag hat 24 Stunden. Du entscheidest, für was du deine Zeit investierst. Gutes Zeitmanagement setzt an zwei Orten an: Entscheide zuerst, was du tust (Effektivität durch Priorisieren) und danach, wie du es tust (Effizienz durch Prozesse, Strukturen, Tools).

Weshalb dein Zeitmanagement nicht nur auf deine Arbeit bezogen sein sollte und wie du dein Zeitmanagement optimierst.

Aufschieberitis (Prokrastination) überwinden

Die wichtigen Vorhaben mit dem grössten Einfluss werden oft aufgeschoben, weil sie keine Deadline haben. Zu lernen, wie du Aufschieberitis reduzierst, ist ein wichtiger Erfolgsfaktor, damit du Ziele erreichst und gute Ergebnisse erzielst.

Wie du in 6 Schritten gegen Aufschieberitis bei deiner aktuellen Aufgabe vorgehst und Empfehlungen gegen Prokrastination im Alltag.

Ablenkungen reduzieren

Die Informationsflut und Ablenkungsfaktoren steigen kontinuierlich an. Interne und externe Ablenkungen auszuschalten ist einer der besten Wege, die Produktivität zu steigern.

Ursache für deine Ablenkung verstehen und 8 Strategien für eine bessere Konzentration und hohen Fokus.

Multitasking vermeiden

Mehrere komplexe Aufgaben parallel zu erledigen verursacht Stress, zusätzliche Fehler und führt zu niedriger Produktivität.

Hier erfährst du, in welchen Situationen Multitasking funktioniert und wann du besser darauf verzichtest. 9 Tipps zeigen dir den Ausweg aus der Multitasking-Falle.

Struktur, Übersicht & Tools

Die Arbeitsorganisation ist sehr individuell. Ich zeige dir verschiedene Ansätze und unterstütze dich dabei, Methoden und Tools zu finden, die für dich funktionieren. Dadurch hast du zu jeder Zeit den Überblick und deinen Kopf frei für die wichtigen Aufgaben und Entscheidungen.

Im Fokushelden-Blog findest du verschiedene Beiträge mit Tipps aus der Praxis.

Produktive Gewohnheiten

Gewohnheiten führst du automatisch aus, ohne bewusst darüber nachzudenken. Indem du produktive Gewohnheiten aufbaust, schaffst du bessere Ergebnisse in kürzerer Zeit.

Eine weit verbreitete Gewohnheit ist es beispielsweise, am Morgen als erstes die E-Mails zu überprüfen. Weshalb das kritisch für deine Produktivität ist, erfährst du in diesem Blog Beitrag (inkl. 4 Tipps, um Ablenkungen durch E-Mails zu verhindern).

Energie & Erholung

Investitionen in deine Erholung, in Pausen und in gute Ernährung zahlen sich in höherer Produktivität, besseren Entscheidungen und weniger Stress aus.

Vermeide den Fehler, durch den Verzicht auf eine Pause mehr erreichen zu wollen. Die meisten Menschen benötigen nach spätestens 90 Minuten konzentrierter Arbeit eine Pause, um weiterhin produktiv zu sein.