Was erwartet dich in diesem Beitrag:
Eine Wochenplanung hilft dir, deine Zeit und Energie richtig einzusetzen. Du wirst seltener abgelenkt und weniger fremdgesteuert, wenn du deine Ziele kennst und deine Zeit planst. Viele Planungsmethoden sind jedoch kompliziert und dauern lange. Das führt dazu, dass du sie nicht langfristig umsetzt und in hektischen Zeiten darauf verzichtest (und genau dann ist es wichtig, den Fokus auf den relevanten Themen zu behalten).
In diesem Beitrag zeige ich dir ein einfaches Fokus-Ritual, mit dem ich selber gute Erfahrungen gemacht habe. Mit etwas Übung dauert es nur 5 Minuten und hilft dir, deine Ziele zu erreichen. Es ist der kleine Bruder der umfangreicheren Wochenplanung. Besonders gut eignet es sich in stressigen Zeiten, in denen du ansonsten komplett auf die Planung verzichten würdest.
Das Ritual besteht aus 3 Fragen, die du dir zum Start der Woche beantwortest. Sie helfen dir, fokussiert und motiviert zu bleiben.
Nimm dir zum Start in die Woche einige Minuten Zeit an einem Ort, wo dich niemand stört. Schreib die folgenden 3 Fragen auf und mache dir Notizen dazu. Mit diesem Check-in klärst du zu Beginn der Woche, welche Themen relevant sind.
Schau dir deine Ziele an und überlege, welche drei Dinge du tun kannst, um ihnen näher zu kommen? Was sind die Ergebnisse, die dich und deine Firma weiter bringen? Welche Aufgaben wählst du aus und für was möchtest du Zeit in deinem Kalender reservieren?
Notiere diese Resultate an einem Ort, wo du sie während der Woche immer wieder siehst. Damit sinkt das Risiko von unwichtigen Dingen abgelenkt zu werden. Du behältst den Fokus auf dem, was dir wichtig ist und es fällt dir einfacher, konzentriert zu bleiben.
Überlege dir, welche Dinge schief laufen könnten. Was sind mögliche Risiken in der kommenden Woche? Welche Hürden gibt es und was könnte dich von deinen Plänen abhalten?
Indem du dir potenzielle Hindernisse im Voraus überlegst, kannst du gezielt darauf reagieren. Viele Blocker lassen sich vermeiden, wenn du rechtzeitig darüber nachdenkst. Brauchst du beispielsweise für einen Auftrag Unterstützung, organisierst du diese. Wartet eine komplexe Aufgabe auf dich, planst du einen ruhigen Arbeitsort, an dem du dich konzentrieren kannst und nicht abgelenkt wirst.
Zum Abschluss etwas für die persönliche Motivation. Auf welche Ereignisse oder Aufgaben freust du dich? Was sind die beiden Highlights deiner Woche? Schreib gerne alles auf, auf das du dich freust. Es können private oder berufliche Themen sein.
Alternativ zum Wochenstart kannst du das Check-in am Freitagnachmittag durchführen. Damit bist du am Montag sofort startklar und beginnst mit der Bearbeitung der wichtigsten Aufgabe. Finde heraus, welcher Zeitpunkt für dich am besten am funktioniert.
Dieser zweite Teil ist optional. Du kannst problemlos schlank starten, nur den Check-in durchführen und den Check-out weglassen. Um dich kontinuierlich zu verbessern, empfehle ich, beides kombiniert zu machen.
Schaue zum Abschluss der Woche auf deine Notizen aus dem Check-in. Was hat gut funktioniert und in welchen Punkten möchtest du dich in der nächsten Woche verbessern?
Hast du die Resultate erreicht, die du dir am Anfang der Woche vorgenommen hast? Welche Themen hast du nicht geschafft? Was waren die Gründe dafür?
Hast du diese Hindernisse erwartet oder haben sie dich unvorbereitet getroffen? Was waren die Ursachen? Wie könntest du es beim nächsten Mal vermeiden?
Vergiss nicht deine guten Ergebnisse zu feiern. Belohne dich dafür und sei stolz darauf. Geniesse dein wohl verdientes Wochenende.
Das Fokus-Ritual eignet sich gut für dich persönlich. Falls du magst, kannst du zusätzlich im Team darüber sprechen. Du sorgst damit für Transparenz, wer an welchen Themen arbeitet und welche Hindernisse im Team vorhanden sind.
Im Team über deine angestrebten Ergebnisse zu sprechen erhöht die Chance, dass du dein Ziel erreichst. Es gibt dir zusätzliche Motivation, deine wichtigsten Resultate zu erreichen. Zudem könnt ihr euch über mögliche Hindernisse austauschen und euch gegenseitig unterstützten.
Es gibt verschiedene Optionen, wie ihr dies im Team umsetzen könnt:
Unabhängig davon, ob du die Fragen für dich alleine beantwortest oder ob ihr es öffentlich im Team macht: Du trainierst fokussiertes Arbeiten, konzentrierst dich auf die wichtigen Ergebnisse und lernst, unwichtiges auszublenden.
Ich wünsche dir viel Spass und Erfolg beim Ausprobieren. Der beste Zeitpunkt zum Starten ist jetzt gleich: Was sind deine 3 wichtigsten Resultate für die aktuelle Woche?
Viele Grüsse
Stefan
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