„Ich habe keine Zeit für eine Pause, ich muss dringend etwas fertig machen.“ Eine Aussage, die ich oft höre und früher selbst viel verwendet habe.
Auf den ersten Blick ist es naheliegend, in stressigen Zeiten und mit voller To-do-Liste auf die Pause zu verzichten. Es ist jedoch ein Trugschluss. Wenn du viele Stunden ohne Pause durcharbeitest, erreichst du nicht mehr, sondern weniger.
In diesem Artikel zeige ich dir eine unterschätzte und einfache Möglichkeit, wenn du Stress reduzieren und produktiver arbeiten willst: Regelmässig eine Pause machen. Das ist wertvoller, als jede noch so gute App oder Zeitmanagement-Technik …
Bestimmt hast du auch schon Tage erlebt, an denen deine Aufgabenliste grösser war als dein Zeitbudget. An solchen Tagen ist es naheliegend, auf Pausen zu verzichten, um möglichst schnell vorwärtszukommen. Das ist jedoch ein Denkfehler. Niemand kann sich über einen ganzen Tag konzentrieren und produktiv arbeiten.
Pausen sind wichtiger als jede To-do-Liste, Produktivität-App und Zeitmanagement-Technik.
Studien zeigen, dass ein erholsamer Schlaf die Konzentration um 60 % steigern kann. Häufige Pausen haben den gleichen Effekt. Die Experten sind sich einig, dass für die meisten Menschen eine Pause nach 90 Minuten sinnvoll und notwendig ist. Verantwortlich dafür ist die Leistungskurve deines Gehirns, welches sich nach dieser Zeit erholen muss.
Bereits kurze Pausen haben einen grossen Effekt:
Auf keinen Fall solltest du ein schlechtes Gewissen haben, wenn du eine Pause machst. Es ist eine der produktivsten Tätigkeiten: Dein Gehirn lädt das beschränkte Energie-Reservoir auf. Du bist weder produktiv noch konzentriert, wenn du erschöpft bist.
Einen ganzen Tag lang durcharbeiten oder die Mittagspause zum Businesslunch erklären, ist hingegen ein falsch verstandenes Engagement. Es bringt weder dir noch deinen Arbeitgeber etwas. In Ausnahmefällen passt das, aber es sollte keinesfalls ein Dauerzustand sein.
Dein Gehirn nimmt sich die Pause, die es braucht, immer. Entweder du planst sie aktiv ein oder das Gehirn nimmt sich die Pause während deiner Arbeitszeit.
Du bist selbst für ein gutes Pausenmanagement verantwortlich. Nur du weisst, wann du eine benötigst. Wenn du jedoch bestrebst bist, möglichst produktiv zu arbeiten, vernachlässigst du dies unter Umständen. Das gilt besonders dann, wenn du an spannenden Projekten arbeitest, die dich fesseln. Gerade wenn die Arbeit Spass macht, bist du gefährdet, Pausen zu vergessen.
Dein Körper signalisiert dir klar, dass du eine Pause benötigst. Achte auf folgende Signale, um rechtzeitig eine einzulegen:
Pausen sind oft nicht so erholsam, wie sie sein sollten. Für deinen Erholungseffekt ist es wichtig, deinem Kopf eine echte Pause zu gönnen. Du erreichst das, indem du nichts tust, was deine Konzentration benötigt.
Verzichte in der Pause darauf, deine E-Mails oder Social Media zu prüfen. Leider ist es ein weitverbreiteter Reflex, in den Pausen sofort zum Smartphone zu greifen. Damit gönnst du deinem Gehirn jedoch nicht die Auszeit, die wichtig wäre.
Abwechslung und etwas anderes tun als zuvor, ist für die Erholung besonders wertvoll. Bei der Arbeit am Computer hilft insbesondere Bewegung und frische Luft. Weg vom Bildschirm ist hier das Motto.
Finde Pausenaktivitäten, die zu dir passen und die dir Spass machen.
Die Dauer deiner Pause spielt eine untergeordnete Rolle. Im Alltag reichen oft 5 bis 10 Minuten, um zu regenerieren und neue Energie zu tanken. Wichtiger als die Dauer ist die Qualität deiner Pause. Eine hochwertige Pause von 10 Minuten, in denen du dich bewegst und vom Bildschirm wegkommst, ist besser als 30 Minuten mit deinem Smartphone und Social Media.
Als Richtwert gilt: Über den Tag verteilt sollten die Pausen 15 Minuten pro gearbeiteter Stunde sein. Das hört sich nach viel an. Es entspricht bei einem 8-Stunden-Arbeitstag jedoch 60 Minuten Mittagspause, einer 15-minütigen Pause am Vor- und Nachmittag sowie ein paar zusätzlichen 5-Minuten-Pausen (die nicht nur für die Kaffee-Junkies unter uns wertvoll sind).
Wenn du dich ausruhst, tauschst du Zeit gegen Energie. Du solltest dich daher schuldig fühlen, wenn du keine Pause machst – und nicht umgekehrt!
Viele kleine Pausen über den Tag verteilt, sind meistens effektiver als 1 bis 2 lange Pausen. Falls du regelmässig vergisst Pausen zu machen, kann dir ein Timer helfen, der dich nach 60 bis 90 Minuten daran erinnert.
Vermeide den Fehler, durch den Verzicht auf eine Pause mehr erreichen zu wollen. Die meisten Menschen benötigen nach spätestens 90 Minuten konzentrierter Arbeit eine Pause, um weiterhin produktiv zu sein. Pausen kosten dich keine Zeit, sie sparen Zeit. Deine Produktivität schiesst in die Höhe, wenn du dich rechtzeitig ausruhst.
Lerne auf deinen Körper zu hören und zu erkennen, wann du eine Pause benötigst. Ansonsten besteht die Gefahr, dass du erst eine Pause machst, wenn du bereits zu müde bist. Um fokussiert, kreativ und stressfrei weiterzuarbeiten, ist es wichtig, dies rechtzeitig zu tun, auch wenn die Pause nur ein paar Minuten dauert.
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